Liste suas tarefas, envie para a CLARA e receba um ranking priorizado com score, justificativa e próximos passos.
A CLARA analisa sua rotina e monta um plano priorizado com as 5 tarefas de maior potencial de automação. Você recebe score, justificativa, estimativa de tempo que dá para economizar e os primeiros passos para cada uma.
Um desafio bem comum
"O que eu automatizo primeiro?"
Você lê sobre IA todo dia, mas não sabe como aplicar na sua realidade específica.
Testa uma ferramenta aqui, outra ali, e no fim falta um jeito claro de decidir o que vem primeiro.
O tempo passa e a IA avança. A paralisia custa mais caro do que qualquer erro de escolha.
A solução
Muita gente trava entre "o que é IA?" e o que realmente importa: "o que na minha rotina faz mais sentido automatizar agora?"
A CLARA é uma assistente focada nessa segunda pergunta. Ela usa o que você conta sobre a sua rotina, o seu contexto e o retorno que você pode esperar para montar a resposta.
E não é coisa de usar uma vez e pronto: a rotina muda, e as oportunidades de automação mudam junto. Por isso você pode voltar mês a mês e ir ajustando o rumo com a CLARA.
Assistente de IA para
automação no seu ritmo
Tudo que está incluído
As cinco tarefas da sua rotina com maior potencial de automação, ordenadas pelo score.
Cada tarefa recebe uma pontuação calculada com base nos dados que você forneceu. Direto ao ponto, sem enrolação.
A CLARA explica por que cada tarefa foi escolhida. Você vê o raciocínio por trás, não só a lista fechada.
Para cada tarefa, a CLARA estima quantas horas por semana ou mês você pode recuperar com a automação.
Primeiros passos concretos para cada tarefa priorizada. Sai da análise e vai direto para a execução.
Repita o processo quando fizer sentido, conforme a rotina muda. A CLARA acompanha você nessa evolução.
A CLARA roda em um ambiente seguro e exclusivo para assinantes. Seus dados e análises ficam protegidos na plataforma Bah.IAR Agentes.
Passo a passo
Para priorizar bem, a CLARA precisa entender sua rotina e suas tarefas. Você pode enviar isso de três formas: pela planilha-modelo, por texto ou por áudio. Para quem tem várias tarefas, a planilha costuma ser a opção mais rápida e organizada.
Você pode usar a planilha-modelo da CLARA ou informar tudo diretamente na conversa, por texto ou áudio.
Quanto mais contexto sobre frequência, tempo gasto, impacto e repetitividade, melhor será a priorização feita pela CLARA. Se você usar a planilha, ela já orienta esse preenchimento. Se preferir, a própria CLARA também pode te guiar na conversa.
A CLARA devolve as 5 tarefas mais prioritárias para automação no seu contexto, com score, justificativa e próximos passos.
Depois da primeira resposta, você pode continuar a conversa para esclarecer a priorização, comparar alternativas, pedir planos de ação para tarefas específicas e transformar a análise em passos mais concretos. Quanto mais contexto você trouxer, mais útil a CLARA se torna para orientar suas próximas decisões.
Da sua lista de tarefas à decisão
Você informa sua rotina e a CLARA devolve uma análise priorizada, com score, justificativa e próximos passos.
Sua entrada
Exemplo de Lista de Tarefas
| Tarefa | Periodicidade | Ocorrências / período | Duração média (min) | Impacto | Repetitiva? | Procedimento repetitivo | Ferramentas / apps |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Triar novos contatos recebidos pelo WhatsApp | Diária | 5 | 25 | Alto | Sim | 1. Leio a mensagem inicial 2. Identifico área do caso 3. Peço informações básicas 4. Classifico como potencial cliente ou não 5. Registro contato | WhatsApp, Planilhas Google |
| Acompanhar prazos processuais | Diária | 2 | 50 | Muito Alto | Sim | 1. Consulto sistema processual 2. Verifico movimentações novas 3. Atualizo controle interno 4. Destaco prazos próximos | PJe, ESAJ, Planilhas Google |
| Elaborar petições iniciais padronizadas | Semanal | 3 | 120 | Alto | Não | — | Word, Modelos internos |
| Atualizar clientes sobre andamento dos processos | Semanal | 8 | 15 | Alto | Sim | 1. Levanto status do processo 2. Redijo atualização em linguagem simples 3. Envio ao cliente 4. Registro retorno | WhatsApp, E-mail |
| Organizar documentos recebidos de clientes | Diária | 4 | 30 | Médio | Sim | 1. Baixo os arquivos 2. Renomeio com padrão 3. Salvo na pasta correta 4. Registro pendências documentais | Google Drive, Windows Explorer |
| Emitir contratos de honorários com dados do cliente | Semanal | 2 | 35 | Alto | Sim | 1. Abro modelo de contrato 2. Preencho dados do cliente 3. Ajusto cláusulas necessárias 4. Gero PDF para assinatura | Word, PDF, Clicksign |
Exemplo de resposta
CLARA · Resumo da análise
A tarefa que mais pesa hoje na sua rotina é “Triar novos contatos recebidos pelo WhatsApp”, com cerca de 62,5 h/mês. Ela surge como prioridade forte porque combina volume muito alto (mensal) com procedimento claro e ferramentas simples (WhatsApp + Planilha), o que permite começar com uma primeira solução útil e segura que absorve a maior parte do trabalho repetitivo.
1 — Triar novos contatos recebidos pelo WhatsApp
Motivo: maior esforço recorrente (62,5 h/mês), rotina bem descrita e altamente repetitiva.
Tipo de uso recomendado: automação híbrida (IA para classificação e rascunho de respostas + automação para registro em planilha).
Ganho esperado: de ~62,5 h/mês para algo em torno de ~10–15 h/mês.
Cuidados importantes: validar mensagens com linguagem ambígua; garantir privacidade; manter revisão humana para casos não padronizados.
2 — Organizar documentos recebidos de clientes
Motivo: segundo maior esforço (60,0 h/mês) e procedimento padronizado.
Tipo de uso recomendado: automação de arquivos (nomeação automática, organização em pastas, verificação básica de pendências).
Ganho esperado: de ~60,0 h/mês para ~10–15 h/mês.
Cuidados importantes: garantir padrão de nomes, evitar sobrescrita, definir regras para arquivos sensíveis.
3 — Acompanhar prazos processuais
Motivo: impacto muito alto (afeta prazos/risco) e esforço relevante (50,0 h/mês).
Tipo de uso recomendado: apoio por IA + automação de monitoramento (triagem de movimentações, alerta e resumo).
Ganho esperado: de ~50,0 h/mês para algo em torno de ~10–20 h/mês.
Cuidados importantes: integrações com sistemas processuais; revisão humana em prazos críticos; tratar exceções.
4 — Atualizar clientes sobre andamento dos processos
Motivo: procedimento repetitivo e comunicação frequente (≈8,7 h/mês).
Tipo de uso recomendado: IA para redação de mensagens em linguagem simples + automação de envio (WhatsApp/e-mail) com registro.
Ganho esperado: de ~8,7 h/mês para ~2–3 h/mês.
Cuidados importantes: revisar mensagens sensíveis; configurar tom/limites do que é comunicado automaticamente.
5 — Emitir contratos de honorários com dados do cliente
Motivo: processo repetitivo e estruturado, embora com menor volume (≈5,1 h/mês).
Tipo de uso recomendado: preenchimento automático de modelos + geração automática de PDF e integração com assinatura.
Ganho esperado: de ~5,1 h/mês para ~1–2 h/mês.
Cuidados importantes: conferir cláusulas que exigem ajuste manual; controlar versões do contrato.
(Observação: “Elaborar petições iniciais padronizadas” ficou atrás porque foi marcada como não repetitiva: há ganho possível com apoio por IA, mas exige mais revisão e ainda depende de julgamento jurídico, o que reduz a viabilidade de começar com alta automação imediata.)
As prioridades 1 (“Triar novos contatos pelo WhatsApp”) e 2 (“Organizar documentos recebidos”) têm esforço mensal muito semelhante (≈62,5 h/mês vs 60,0 h/mês) e procedimentos bem descritos — por isso ambas pontuam alto. Triagem de contatos fica na frente porque: (a) afeta diretamente aquisição e filtragem de potenciais clientes (impacto operacional imediato); (b) pode ser quase totalmente operacionalizada na primeira versão (classificação, pedido automático de informações e registro); (c) produz alívio perceptível no fluxo diário (redução de interrupções e tempo gasto lendo mensagens). A organização de documentos é igualmente valiosa, mas tende a exigir mais ajustes finos em nomes/pastas e cuidados com arquivos sensíveis antes de entregar alívio tão imediato quanto a triagem.
Esta tarefa pesa hoje cerca de 62,5 h/mês; ela ficou acima da segunda porque combina alto volume recorrente com procedimento claro e ferramentas simples (WhatsApp + planilha), o que permite uma primeira versão plausível que automatiza a classificação e o pedido de informações básicos; continua humano o tratamento de casos ambíguos, urgentes ou que precisem de julgamento, e na prática isso tende a aliviar fortemente sua rotina porque a equipe deixa de ler e responder manualmente a todas as mensagens básicas e passa a focar apenas nos leads qualificados e exceções.
Entrada: mensagens recebidas no WhatsApp.
O que a solução faria primeiro: ler (ou receber via integração/forward) a mensagem, extrair intenção e dados básicos (nome, tipo de caso, contato), classificar em categorias (potencial cliente / não cliente / dúvida administrativa) e preencher linha na Planilha Google.
Quais casos seguiriam sozinhos: mensagens claras que pedem informação padrão — envio automático de pedido de dados básicos e agendamento de follow-up; classificação “não cliente” pode receber resposta padrão.
Quais casos seriam encaminhados para humano: mensagens com linguagem ambígua, menção a prazos/urgências, envio de documentos complexos, ou quando o modelo indicar baixa confiança.
Onde o ganho aparece logo no início: menos tempo gasto lendo mensagens repetitivas, registro automático de contatos, respostas imediatas ao usuário e priorização automática dos leads.
Se quiser, posso agora:
Qual desses próximos passos prefere que eu descreva agora?
Na prática, a CLARA organiza as tarefas, identifica onde a IA faz mais sentido e mostra qual passo tende a gerar mais impacto primeiro.
Para quem faz sentido
A CLARA foi criada para profissionais, equipes e empresas que precisam de mais clareza antes de automatizar.
Para quem tem tarefas demais e pouca clareza sobre o que priorizar primeiro.
Para quem lida com retrabalho, processos travados ou fluxos manuais em excesso.
Para quem quer começar com IA de forma prática e inteligente, sem sair testando ferramenta no escuro.
Para quem já usa IA, mas quer decidir melhor o que faz sentido priorizar agora.
Para quem busca mais retorno real e menos tempo perdido em automações mal escolhidas.
Para quem quer ganhar clareza antes de investir tempo, energia ou dinheiro em automação.
A CLARA não foi criada para seguir modinha.
Foi criada para ajudar você a decidir com mais clareza o que priorizar com IA agora e qual é o próximo passo mais estratégico.
Investimento
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Por menos de R$1 por dia, você deixa de testar IA no escuro e passa a ter clareza sobre o que priorizar agora.
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CLARA
Dúvidas frequentes
A CLARA é uma assistente de IA criada por Marco Simões. Ela ajuda você (e sua equipe ou empresa) a descobrir quais tarefas da rotina valem mais a pena automatizar. Você manda os dados; ela calcula o score e devolve um plano de ação em ordem de prioridade.
Após a confirmação do pagamento, você recebe um e-mail com as instruções de acesso. Se for novo na plataforma, o e-mail conterá um link para criar seu cadastro na Bah.IAR Agentes. Feito isso, a CLARA já estará disponível no seu ambiente, sem configuração extra.
Não. A CLARA foi criada tanto para quem está começando quanto para quem já usa IA, mas quer decidir com mais clareza o que priorizar agora e qual deve ser o próximo passo. Você só precisa conhecer as suas próprias tarefas. A CLARA cuida do resto. O processo é guiado pela planilha e pela própria assistente, que orienta você em cada etapa.
Não. A planilha-modelo em Excel está totalmente incluída na assinatura. Você a recebe diretamente pela CLARA assim que realizar seu primeiro acesso.
Sim. A assinatura é mensal e você pode cancelar a qualquer momento, sem multa e sem burocracia. Nos primeiros 7 dias vale garantia total: se não gostar, devolvemos 100% do valor pago.
Para ambos. A CLARA foi criada para profissionais individuais, equipes e empresas de qualquer porte. A planilha pode ser preenchida com tarefas pessoais, de uma equipe ou de um setor inteiro. A metodologia se adapta ao seu contexto.
Quem criou a CLARA
Há mais de 24 anos trabalhando com Inteligência Artificial. Marco ajuda empresas e profissionais a ganhar tempo, dinheiro e ROI com IA e automação, com pé no chão.
É palestrante, mentor, consultor e professor nessa área. A CLARA nasceu de algo que ele via o tempo todo: nas empresas e nos profissionais que atende, ninguém sabia por onde começar.